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关于做好2016年档案归档工作的通知

发布时间:2017-07-04 资讯来源:广东省医院协会 点击次数:2206次

粤医协会〔201742

关于做好2016年档案归档工作的通知

 

各部门、二级分会:

为加强档案管理,确保档案的规范性、完整性和及时性,更好地为协会发展服务,我会实行档案统一管理,现将2016年档案归档工作有关事项通知如下:

一、归档范围

各部门、二级分会在工作中形成的具有存查及利用价值的文字、图片和音像资料等资料,具体包括:

(一)文书类:

1、协会的请示与上级机关的批复、各级领导的重要批示(主件与附件材料,请示和批复一并移交)。

2、协会会员大会、理事会、常务理事会及重大活动形成决议、决定、纪要、工作报告、领导讲话稿等资料。

3、各部门的操作规程、规章制度、工作总结、工作计划、研讨文章、学习考察形成的书面材料、学术活动及经验交流材料等。

4、协会下(转)发的文件。

5、协会与外单位业务往来签订的意向书、协议书、合同等文件材料。

6、政府机关单位、业务主管部门下发的与本协会有关的文件资料、函件、会议材料等。

7、协会组织机构,会员、理事、常务理事名册及人事情况。

8、二级分会成立、换届改选、人事情况以及会议活动等材料。

9、协会办公场地图纸,固定资产清册、说明书、结构图及线路图等文件材料。

 (二)声像类:反映协会的重要活动的照片、声像资料等。

二、归档时间及注意事项

(一)归档时间:请各部门根据要求认真做好档案收集工作,2017714日(星期五)前填好《档案移交清单》(一式两份)后将档案材料一并移交办公室统一归档。

(二)注意事项

1、各部门需要执行的文件要注意做好备份留底;

    2、各部门要对所收集的资料进行整理、审查是否齐全准确; 

    3、移交资料应为原件,无原件移交复制件。复制件要保持印章和领导签字等内容清晰可见; 

    4、归档范围内的文件资料,各部门必须按照规定及时移交,不得遗失或自行处理。 

 

附件:档案移交清单

 

 

                                      广东省医院协会

 2017626

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