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办公室工作职责



一、 为协会、机关、基层单位服务,做好上传下达和协调工作,督促和落实协会领导部署的工作。

二、 组织制定协会年度工作计划,负责草拟计划和总结。

三、 健全协会各项规章制度,并组织实施和督查。

四、 负责协会信息化建设,做好网络管理和网站建设工作。

五、 负责协会形象设计和宣传,组织协会内部信息的发布。

六、 起草和审核协会日常工作和活动的有关文件,负责发文的拟、核稿并送审签发。

七、 负责文件收发、登记、呈阅、催办,并根据领导批示抓好落实。

八、 负责协会各类档案的管理,做好收集、归档工作。

九、 负责机关会议的安排,会议记录及会议决议的督办工作。

十、 负责建立协会成员档案,加强沟通联系,定期收集听取成员意见和建议,并做好记录和整理工作。

十一、 做好协会办事机构的沟通联络,掌握每月的主要活动情况,做好对外交流与接待。

十二、 做好组织广东医院优秀院长、优秀管理干部的评选工作,负责中国医院协会优秀院长候选人的推荐和组织推荐科技创新奖工作。

十三、 做好协会的年审工作。

十四、 负责协会的文化建设,丰富协会文化生活。

十五、 负责协会后勤管理工作,包括办公环境、公共财产管理 。

十六、 负责制定办公室工作计划,并组织实施和落实。

十七、 负责办公室队伍建设,加强人员培训和考核管理。

十八、 负责控制办公室预算,降低管理费用。

十九、 负责公章、印鉴的使用管理。

二十、 负责文件资料的打印工作。

二十一、 负责机关行政事务工作。

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